实验室档案工作是实验室工作的重要组成部分，为了充分发挥档案在教学、
科研和实验室管理等工作中的作用，加强实验室建设，科学规范地做好实验室工
作档案的管理，提高实验室功能和效率，特制定本管理办法。
一、实验室工作档案管理对象
实验室工作档案是指在实验过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数
据、声像等各种形式载体的文件材料。
二、实验室工作档案归档范围
（一）有关实验室、实验教学工作的法规文件；学院及系有关实验室实验教学发展、建设与改革的文件；上级主管部门下发的实验室建设与实验教学管理的文件；实验室建设发展的有关文件；实验室实验教学管理的各项规章制度及本实验室制定的规章制度。
（二）实验教学过程中的各种文件和资料；实验教学大纲、实验教学计划、
实验指导书、各类学生上课情况、成绩记录；实验室教学科研任务完成情况；每
学期实验教学任务及实验开出记录；实验教学课表及实验项目统计、实验教学的
考核办法、实验报告、预习报告等有关的记录及工作量；每学年实验教学计划安
排表等资料。
（三）实验室的开放、对外服务情况；承担的科研和社会服务项目及利用效
率；实验室建设与实验室改革方案文件；实验室建设计划和成果；实验室工作评
估；实验室基本情况如房间数、面积、环境条件及改造的各种技术资料。
（四）仪器设备固定资产卡片；实验室仪器设备年度使用情况，包括使用说
明书、损坏维修记录、使用记录、报损报废资料等。
三、实验室工作档案管理具体要求
（一）实验课要履行上课登记制度。所有实验课，上课时实验员要按《实验
室上课登记表》随堂填写，并记载实验仪器设备的使用情况。要求内容准确，字
迹清楚，履行签字手续。
（二）本实验室的仪器设备、档案、资料、低值品、易耗品的日常管理工作，
做到帐、物、卡一致。
（三）贵重仪器要建立较详细完整的技术档案和使用操作规程，并做好仪器
使用记录。同时，积极扩大服务范围，提高仪器设备的利用率，充分发挥仪器效
益。
（四）单位或个人因工作需要查阅或借用实验室相关资料或设备，均要填写
外借记录表。
（五）每学期开学后上报上一学期的实验室任务及人员情况表和实验项目数据统计表。
（六）实验室档案保存期限分长期、短期和与设备共存3 种。学生上课情况、
成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少保存3 年；仪器设
备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。
（七）实验室要设置专用文件柜，用于档案材料保存与管理。
责任编辑：化学系
